Импорт данных
Загружаем существующие закупки и рабочие данные в единый реестр.
WebProcurementBusiness AutomationInternal System
Демонстрация интерфейсаСистема управления закупками
Внутренняя веб-система для отдела закупок, которая объединяет рабочие реестры в одном интерфейсе. Сотрудники могут вести закупки, отслеживать сроки и статусы, работать с исполнителями, использовать фильтры и поиск, импортировать существующие данные и выгружать результаты в Excel/CSV.
Было
Заявки, согласования и данные о поставщиках находились в разных каналах. Команде было сложно видеть общий статус процесса и быстро находить нужные документы.
Задача
Перенести существующий процесс ведения закупок из Excel в единую веб-систему. Требовалось сохранить привычную структуру данных, упростить контроль сроков и статусов, разделить доступ между руководителем и исполнителями и дать сотрудникам быстрый поиск и фильтрацию по большому реестру закупок.
Решение
Разработали внутреннюю веб-систему с единым реестром закупок, ролевым доступом, статусами, автоматическим контролем сроков, расширенными фильтрами и поиском. Добавили импорт существующих данных, обновление информации по закупкам, экспорт в Excel/CSV, рабочий дашборд и инструменты администрирования.
Процесс
Как работает решение
Работа с закупкой
Исполнитель обновляет статус, даты и информацию по своей закупке.
Контроль сроков
Система отслеживает контрольные сроки в зависимости от способа закупки.
Поиск и фильтрация
Руководитель и сотрудники быстро находят закупки по статусам, исполнителям, суммам, периодам и другим параметрам.
Контроль руководителя
Дашборд помогает видеть текущее состояние закупок и рабочую нагрузку исполнителей.
Экспорт данных
При необходимости данные выгружаются в Excel или CSV для дальнейшей работы и отчётности.
Продукт
Интерфейс
Визуальная демонстрация ключевых экранов системы.
Итог
Что изменилось
Качественные результаты без неподтверждённых процентов и обещаний.
Единый реестр закупок вместо разрозненных Excel-таблиц
Контроль сроков, статусов и ответственных в одном интерфейсе
Быстрый поиск и фильтрация по большому объёму закупок
Сохранён привычный обмен данными через импорт и экспорт Excel/CSV
Стек
Технологии
Хотите похожую систему для своего бизнеса?
Обсудим вашу задачу и предложим реалистичный первый этап.
Можно просто прислать Excel или описание процесса.